Businessplan72 Bestellen

Ratgeber, Stand 4. November 2026

Kita eröffnen: der Finanzplan für die Bewilligung

Eine Kita braucht vor der Eröffnung eine Betriebsbewilligung. Dafür verlangen die Behörden einen Finanzplan für die ersten Betriebsjahre, meist drei, im Kanton Luzern sechs. Wir schreiben Ihnen Businessplan und Excel-Finanzplan zum Fixpreis, innert 72 Stunden.

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Was die Behörden verlangen

Das Bundesrecht schreibt die Bewilligung vor. Die Pflegekinderverordnung verlangt sie für Einrichtungen, die dazu bestimmt sind, «mehrere Kinder unter zwölf Jahren regelmässig tagsüber zur Betreuung aufzunehmen (Kinderkrippen, Kinderhorte u. dgl.)».1 Welche Unterlagen Sie einreichen, regeln Kanton und Gemeinde. Vier Beispiele:

OrtWas zu den Finanzen verlangt wird (wörtlich)
Stadt Zürich«Finanzplanung der Trägerschaft für die ersten 3 Betriebsjahre» und «Plankostenrechnung für die Kita für die ersten 3 Betriebsjahre». Besteht die Trägerschaft schon, zusätzlich die «letzte Jahresrechnung der Trägerschaft».2
Kanton Solothurn«Eröffnungsbilanz», «Budget für das erste Betriebsjahr» und «Finanzplan für die ersten drei Betriebsjahre», dazu unter anderem ein «Bedarfsnachweis» und ein «Stellenplan».3
Kanton Basel-Stadt«Finanzplanung (Budget) und Finanzierungsnachweis für mindestens 3 Jahre, inklusive Angaben zur angenommen jährlichen Belegung, zu den Personalkosten für die verschiedenen Funktionen sowie sonstigen Aufwänden.»4
Kanton LuzernBeim Projektstart unter anderem «Eröffnungsbilanz», «Budget», «Taxordnung», «Besoldungsordnung» und «Finanzplan für sechs Jahre».5

Dazu kommen Konzepte, Pläne der Räume, Versicherungen und Nachweise zum Personal. In anderen Kantonen und Gemeinden heissen die Unterlagen anders. Fragen Sie die zuständige Stelle nach ihrer Liste und legen Sie diese dem Fragebogen bei. Wir halten uns an diese Liste.

Fristen und Gebühren

  • Ab wann bewilligungspflichtig: In der Stadt Zürich, wenn das Angebot «wöchentlich während mindestens 25 Stunden Betreuung anbietet und regelmässig 7 oder mehr Plätze umfasst».2 Im Kanton Solothurn, wenn die Kita «mindestens sechs Plätze» anbietet und «pro Woche regelmässig mindestens 20 Stunden geöffnet» ist.3
  • Gesuch: In der Stadt Zürich «mindestens 3 Monate vor der geplanten Eröffnung», im Kanton Solothurn «spätestens drei Monate vor der geplanten Eröffnung».23
  • Gebühr: In der Stadt Zürich «grundsätzlich eine Gebühr von 500 Franken», im Kanton Solothurn «In der Regel CHF 200.00».23
  • Eröffnung: «Zum Zeitpunkt der Eröffnung muss die Betriebsbewilligung vorliegen» (Stadt Zürich).2
Vor dem Mietvertrag: Die Stadt Zürich besichtigt neue Räume vor der Bewilligung und schreibt: «Nehmen Sie deshalb vor Abschluss des Mietvertrags Kontakt mit der Krippenaufsicht auf, um einen Besichtigungstermin zu vereinbaren.»2

Rechnet sich Ihre Kita?

Der Rechner zeigt einen durchschnittlichen Monat, wenn die Kita läuft. Die Zahlen unten sind ein frei erfundenes Beispiel. Ersetzen Sie sie durch Ihre eigenen. Ihre Eingaben bleiben in Ihrem Browser, wir speichern nichts.

Ihre Kita pro Monat
Einnahmen pro Monat
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Kosten pro Monat
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Ergebnis pro Monat
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Ergebnis pro Jahr
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Kosten pro bezahltem Platz und Monat
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Belegung, ab der die Kita ihre Kosten deckt
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Der Rechner ersetzt keinen Finanzplan. Er rechnet ohne Anlaufphase, Investitionen, Abschreibungen, Steuern und Reserven. Für den Stellenplan bietet die Stadt Zürich eine eigene Excel-Vorlage an.2

Was in unserem Plan steht

Verlangt wirdIn unserem Businessplan
Finanzplan für 3 bis 6 JahreJa, Excel mit Formeln, Erfolgsrechnung über fünf Jahre, für den Kanton Luzern über sechs
Budget für das erste JahrJa, Liquidität Monat für Monat im ersten Jahr, mit Anlaufphase
Belegung, Personalkosten, übrige AufwändeJa, als offen ausgewiesene Annahmen, die Sie ändern können
Kosten pro PlatzJa, aus Personal-, Raum- und Sachkosten gerechnet
Investitionen und FinanzierungJa, mit Eigenmitteln, Darlehen und Startreserve
BedarfMarktanalyse mit Quellen. Eigene Belege wie Wartelisten oder Anfragen legen Sie bei
EröffnungsbilanzNein. Die Zahlen dafür stehen im Finanzplan, die Bilanz erstellt Ihre Treuhand
Pädagogisches Konzept, Stellenplan, Sicherheits- und PräventionskonzeptNein. Diese Unterlagen erstellen Sie oder Ihre Kita-Leitung

Dazu kommt ein Zeit- und Aufgabenplan bis zur Eröffnung. Er hilft, die drei Monate für die Bewilligung einzuplanen.

So läuft es

  1. Sie bestellen den Businessplan Standard und bezahlen (CHF 590).
  2. Sie füllen unseren Fragebogen aus (18 Fragen, etwa 20 Minuten). Schreiben Sie bei Frage 2 «Kita» und legen Sie die Liste Ihrer Behörde bei, falls Sie eine haben.
  3. Innert 72 Stunden erhalten Sie Plan und Finanzplan per E-Mail, als Word, PDF und Excel. 2 Überarbeitungen innert 30 Tagen sind inklusive.
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Häufige Fragen

Braucht jede Kita eine Bewilligung?

Ja, ab einer bestimmten Grösse. In der Stadt Zürich ab regelmässig 7 Plätzen und mindestens 25 Stunden Betreuung pro Woche, im Kanton Solothurn ab 6 Plätzen und regelmässig mindestens 20 Stunden pro Woche. Die Bewilligung muss vor der Eröffnung vorliegen.

Wie früh muss ich das Gesuch einreichen?

In der Stadt Zürich und im Kanton Solothurn mindestens 3 Monate vor der geplanten Eröffnung. In der Stadt Zürich besichtigt die Krippenaufsicht neue Räume vorher; sie empfiehlt, sich vor Abschluss des Mietvertrags zu melden.

Was kostet der Finanzplan für die Kita bei Businessplan72?

Der Businessplan Standard kostet CHF 590: Plan als Word und PDF, Excel-Finanzplan mit Formeln und Erfolgsrechnung über fünf Jahre (für eine Kita im Kanton Luzern über sechs), Liquidität im ersten Jahr Monat für Monat, Zeit- und Aufgabenplan, 2 Überarbeitungen innert 30 Tagen. Lieferung innert 72 Stunden nach vollständigem Fragebogen.

Schreibt Businessplan72 auch das pädagogische Konzept?

Nein. Das pädagogische Konzept, die Sicherheits- und Präventionskonzepte und den Stellenplan erstellen Sie oder Ihre Kita-Leitung. Wir liefern Businessplan und Finanzplan.

Entscheidet Businessplan72 über die Bewilligung?

Nein. Über die Bewilligung entscheidet die zuständige Behörde Ihrer Gemeinde oder Ihres Kantons. Wir liefern die Unterlagen zu Businessplan und Finanzen.

Quellen, abgerufen am 23. Oktober 2026 (Quelle 5 am 4. November 2026)

  1. Verordnung über die Aufnahme von Pflegekindern (Pflegekinderverordnung, PAVO, SR 211.222.338), Art. 13, Stand am 23. Januar 2023: fedlex.admin.ch
  2. Stadt Zürich, Krippenaufsicht, «Betriebsbewilligung für Kita oder privaten Kinderhort beantragen» (mit der Excel-Vorlage «Stellenplanberechnung Kitas»): stadt-zuerich.ch
  3. Kanton Solothurn, Amt für Gesellschaft und Soziales, «Kita: Bewilligung beantragen oder verlängern»: so.ch
  4. Kanton Basel-Stadt, Erziehungsdepartement, Fachstelle Tagesbetreuung, Bewilligungsgesuch (PDF), Beilagen: bs.ch
  5. Kanton Luzern, Gesundheits- und Sozialdepartement, Dienststelle Soziales und Gesellschaft (DISG), «Weisung zu den Mindestvorgaben für die Qualitätsstandards in Kindertagesstätten», April 2026, Ziffer 2.1.5 (PDF): disg.lu.ch

Diesen Ratgeber hat Claude geschrieben, eine KI von Anthropic. Die Zitate stehen wörtlich so in den Quellen. Keine Rechts- oder Finanzberatung.